Har du solid erfaring med økonomistyring og offentlig administration og lyst til at bringe den i spil et sted, hvor din indsats kan mærkes i den daglige drift? Slagelse Kommune søger en administrativ medarbejder til Entreprenørservice, Færger og Havne, hvor du får en central rolle i at sikre, at driften af Færger og Havne kører præcist, effektivt og med styr på detaljerne.
Om jobbet
Opgaven handler først og fremmest om at sikre et solidt økonomisk fundament for området. Det betyder, at du får ansvar for økonomistyring, fakturering, bogføring, opfølgning, budgetlægning og prognoser. Alt sammen med det formål at understøtte en stabil og gennemsigtig drift.
Derudover bliver du en vigtig del af den daglige kontakt med brugerne. Du bidrager til en god oplevelse i mødet med Færger og Havne gennem henvendelser på mail, telefon m.v., og du indgår i løsningen af de administrative opgaver, der følger med området. Det omfatter blandt andet vedligeholdelse af hjemmesiden, sikring af velfungerende booking- og betalingssystemer samt løbende ajourføring af aftaler og systemer.
Opgaverne lykkes i samspillet med havnefogeder, besætning på færgerne og ledelsen samt ved at binde og vedligeholde tætte relationer ind i centrale stabe og centre.
Arbejdsopgaverne omfatter
- økonomistyring via Opus og afrapportering via NemØkonomi
- opsætning og brug af BEAS som system for vores lystbådehavne
- opfølgning på betalinger, opkrævninger, fakturering og bogføring
- anvendelse og afrapportering på statstilskud til området inklusiv beregning af takster
- sikre økonomistyring og nøgletal til brug for ledelsesopfølgning og strategisk styring
- opfølgning på havnenes lejekontrakter og udarbejdelse/fornyelse heraf
- sikre svar på mails, henvendelser med blik for svarfrister
- journalisere og strukturere data, kontrakter m.v.
- varetage fremstilling af diverse skriftligt materiale til brug for færger, havne, ordensbestemmelser og anden sagsfremstilling.
Din profil
Du samarbejder ubesværet med mange forskellige fagligheder og mennesker, og du trives i et miljø, hvor udviklingen sker i samspillet. Du har en naturlig nysgerrighed for processer, baggrunde og de behov, der ligger bag opgaverne. Derudover arbejder du struktureret og systematisk og har let ved at bevare overblikket, også når der er mange deadlines, krav til afrapportering, revision, systemer eller GDPR, der skal gå op i en højere enhed. Du har generelt flair for IT og kommunikerer klart og tydeligt både skriftligt, mundtligt og i din opfølgning på økonomi og data.
Din administrative baggrund er ikke afgørende, men du skal have erfaring med offentlig administration og gerne et særligt talent for – og interesse i økonomi. Du sætter en ære i, at tallene stemmer, at rapportering skaber værdi og din erfaring med opsætning i systemerne sikrer det nemt tilgængeligt for modtageren fx chefskipper, havnefoged, ledelse eller Ø-udvalg med flere.
Til slut har du lyst til at bidrage aktivt til et område i konstant udvikling, hvor nye systemer, løsninger og informationsbehov løbende skal bringes i spil til gavn for brugere, turister og kollegaer.
Derfor skal du vælge os
Entreprenørservice, Færger og Havne er en decentral enhed med et stærkt fællesskab i fortsat udvikling.
I hverdagen vil du møde en organisation, som er præget af en uformel tone, godt humør og en fælles ambition om at skabe faglig udvikling, handlekraft og høj service. – Det er en opgave, vi hjælper hinanden med at sikre. Derudover træder du ind i organisationen på et tidspunkt, hvor der er godt gang i et øget tværgående samarbejde mellem områderne Entreprenørservice, Færger og Havne samt den centrale stab på det tekniske område.
Løn og ansættelsesvilkår m.v.
Stillingen er en fast stilling på fuld tid. Ansættelse sker efter gældende overenskomst og med aflønning efter kvalifikationer.
Der er krav om kørekort kat. B.
Du vil kunne arbejde fra flere af vores administrative adresser, Teglværksvej og Dahlsvej i Korsør, men vil have fast fremmøde på færgekontoret på Stigsnæs Havn minimum 3 dage om ugen. Der er mulighed for hjemmearbejdsdage og fleksibel tilrettelæggelse af arbejdstid.
Ved ansættelse i Slagelse Kommune vil der ved behov blive indhentet referencer samt bedt om en straffeattest.
Der sikres god sparring med fagkollegaer, så det sikres, at der er et godt grundlag for at lande godt i jobbet, opgaverne og relationerne.
Ansøgningsfrist og samtaler
Der er ansøgningsfrist den 19. februar.
Samtaler forventes afholdt den 25. februar.
Vi glæder os til at modtage din ansøgning, CV, eksamenspapirer og eventuelle bilag.
Stillingen ønskes besat hurtigst muligt og senest med opstart pr. 1. april 2026.
Flere informationer
Har du spørgsmål til stillingen? Der er mulighed for kontakt på hverdage mellem kl. 8 og 14 enten til
- færgekontoret på telefon 58 57 47 42
- chef for Entreprenørservice, Færger og Havne Peter Johansen på telefon 20 40 07 13.
INFORMATIONER OM STILLINGEN:
- Arbejdspladsen ligger i:
Slagelse Kommune
-Virksomheden tilbyder:
-Arbejdsgiver:
Kommunale Færger og Havne, Stigsnæs Landevej, 4230 Skælskør
-Ansøgning:
Ansøgningsfrist: 19-02-2026;
Se mere her: https://job.jobnet.dk/find-job/4910bcf0-0126-4ccb-beb8-29bc5c40b86d
